[Emploi] Maillage recherche un/e assistante/e administratif-ive

Missions principales :

Secrétariat :

  • Accueil téléphonique et physique,
  • Traitement du courrier entrant et sortant (courriel et courrier postal),
  • Classement et archivage des documents administratifs et comptables,
  • Préparation et prise des rendez-vous avec la comptable et le commissaire aux comptes.

Administratif général :

  • Préparation des éléments de salaires,
  • Gestion des règlements et opérations bancaires,
  • Aide à la préparation de la comptabilité,
  • Mise à jour des tableaux de gestion,
  • Gestion des véhicules de service, des stocks de fournitures et des locaux,
  • Lien avec la mutuelle, l’assurance, la prévoyance, le bailleur social…
  • Gestion du logiciel de suivi du temps de travail et lien avec le prestataire,
  • Administratif lié à la vie associative (PV d’AG, déclarations, suivi des adhésions…).

Administratif sur les dispositifs :

  • Mise à jour des tableaux de suivi,
  • Mise à jour des listes de diffusion,
  • Organisation et suivi administratif de réunions,
  • Suivi administratif et facturation des formations et des prestations,
  • Aide à la transmission des dossiers de subventions,
  • Lien avec les financeurs pour le suivi des conventions.

Missions secondaires :

• Participation au fonctionnement général de l’association : réunions d’équipe, séminaires, groupes de travail…

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Candidature
  • C.D.I. de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 9h à 17h. 
  • Rémunération brute mensuelle selon expérience et grille interne de salaires soit 1 769,60€ brut.
  • Avantages : 6 semaines de congés payés, mutuelle collective individuelle ou familiale, prévoyance, indemnité kilométrique vélo, remboursement de 50% du titre de transport en commun.
  • Le poste est basé dans les locaux de l’association à Lille (quartier Lille sud). Permis B exigé. Un véhicule de service est mis à disposition de l’équipe.
  • Prise de poste souhaitée début 2021. Le·la salarié·e travaillera sous la responsabilité directe du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les chargé·e·s de mission.
  • Merci d’envoyer lettre de motivation et CV à l’attention du Président Xavier Broussier, de préférence par mail à recrutement@maillage.asso.fr ou éventuellement par courrier : 5 place Léonard de Vinci 59000 Lille
  • Les candidatures incomplètes (CV+ lettre) ne seront pas étudiées.
  • Date limite de dépôt : 3 décembre 2020 1 ers entretiens : semaine du 7 décembre 2020 2 nd entretiens : semaine du 14 décembre 2020 Les entretiens seront effectués à distance, en visioconférence. 
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